QRCODE ENTRY & EXIT MANAGEMENT SYSTEM

放課後キッズクラブ向けQRコード入退室管理システム

QRコードでピピっと入退室記録

児童それぞれが持ったQRコードカードを専用のQRコードリーダーにピピっとするだけで、入退室を記録できます。
QRコードは一般的なプリンタでも簡単に印刷することができるため、高価なICカードを採用する方式に比べて、はるかに簡単・リーズナブルに運用することができます。
万が一、カードを紛失しても、すぐに新しいQRコードを発行することができます。

児童の参加状況を一目でチェック

管理者用ページには、入室中・退室中の人数や名簿がリアルタイムで表示され、参加状況を一目で把握することができます。
また、退室予定時刻、お迎えの有無、予約状況の確認、保護者の連絡先といった詳細な情報もすぐに確認できます。

参加予約はスマホで手軽に

キッズクラブへの参加予約も保護者様のスマートフォンから簡単に登録できます。過去やリアルタイムの参加状況や、合計参加費といった情報も確認できます。
また、不定期で実施するイベントの参加申し込みも受け付けることができます。

メッセージ機能で保護者・施設間で簡単にコミュニケーション

施設からのイベントや緊急のお知らせ・入退室の情報を配信したり、保護者から施設向けに連絡メッセージを送ることもできます。

報告書も楽々作成

市に提出する日報・月報などの報告書も、毎日の入退室の記録をもとに自動で作成します。印刷して提出すれば手続きは完了です。

キッズクラブ運営をサポートする豊富な機能

入退室機能

入室機能 QRコードをかざすと入室がされます。手入力での編集も可能です。
退室機能 QRコードをかざすと退室がされます。手入力での編集も可能です。
外出機能 外出する際に外出情報を登録できます。
お迎え機能 お迎えに来る保護者の情報を登録できます。変更も可能です。
予約機能 児童の参加予定をあらかじめ予約登録をすることが可能です。

予定表機能

予定登録機能 月の運営予定を登録する機能です。
お知らせ機能 お知らせを表示できます。
申込み受付機能 保護者からの申込み受付を開始する機能です。
申込み中止機能 保護者からの申込みを中断する機能です。
出欠状況確認機能 指定した日の出欠状況を確認できる機能です。
申込み状況確認機能 各児童の月の申込み状況を確認できる機能です。

行事予定機能

行事作成機能 行事(イベント)を作成することが出来ます。
行事申込み機能 行事(イベント)の申込みを受け付ける事が出来ます。
行事編集機能 料金設定・先着順・抽選等、様々な設定によって申込みが出来ます。

利用者機能

保護者情報機能 保護者の情報を表示することが可能です。編集も可能です。
児童情報機能 児童の情報を表示することが可能です。編集も可能です。
保護者児童連携機能 保護者と児童で連携をしておりますので、対象の保護者にすぐに連絡がとれます。
検索機能 様々な検索条件から検索が可能です。
メッセージ機能 指定した範囲の児童の保護者にメッセージを送る事が可能です。

履歴機能

年間履歴 年間での参加履歴を表示します。
月間履歴 月間での参加履歴を表示します。
日にち履歴 1日単位での参加履歴を表示します。
日報作成機能 日報を作成します。
月報作成機能 月報を作成します。
データ表示機能 各児童の区分別データから各児童の個別詳細データまでデータを表示します。

連絡機能

連絡機能 各保護者からのメッセージが確認できます。返信も可能です。

設定機能

帰宅延長機能 区分1の帰宅時間に猶予を持たせられます。
メッセージ可否機能 保護者からのメッセージ機能の利用を制限できます。
保護者機能設定 保護者が情報を編集できる範囲を設定できます。
学年繰り上げ機能 ご指定のタイミングで児童の学年を一律で1学年上げます。

確かな実績と将来性

現在25校以上の放課後キッズクラブにて採用いただいており、2021年4月より35校以上となる予定です。
2021年度に大規模バージョンアップ予定で、新区分への対応、各施設の皆さまや横浜市から要望を受けている機能の追加や、施設側・保護者側双方の画面をもっと使いやすくするフルリニューアルを予定しております。
その後もご要望をもとに機能を拡張していく予定です。

お問い合わせ

本システムに関するお問い合わせは、電話の場合は 046-869-1551(平日9:30~17:30・担当は千葉拓未)、メールの場合は こちら のページからお願いいたします。